Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administracja i Obrót Nieruchomościami AON S.C. z siedzibą przy ul. Kopernika 10/3, 81-424 Gdynia, e-mail: biuro@aon.gd.pl, tel. 058 622 24 53.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacji umów i zobowiązań wynikających ze stosunku prawnego łączącego mieszkańca/lokatora z Administracją i Obrót Nieruchomościami AON S.C. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń, bieżące zarządzanie nieruchomościami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w przypadkach wymagających zgody – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administracją i Obrót Nieruchomościami AON S.C. w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, w szczególności:

• biurom rachunkowym i obsługi prawnej,
• dostawcom usług IT oraz systemów informatycznych,
• firmom świadczącym usługi konserwacyjne, remontowe i komunalne,
• organom administracji publicznej i sądom – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania stosunku prawnego (członkostwo, najem, własność lokalu) oraz przez wymagany przepisami prawa okres po jego wygaśnięciu,
• wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
• przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującym Kodeksem cywilnym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub zawartej umowy jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację określonych usług lub świadczeń.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• pisemnie: Administracja i Obrót Nieruchomościami AON S.C., ul. Kopernika 10/3, 81-424 Gdynia,
• telefonicznie: 058 622 24 53,
• e-mail: paulina.wieckiel@gptogatus.pl.